GESTIONNAIRE COMPTABLE (H/F)

Stellenbeschreibung

Sous l'autorité et en relation directe avec le Chef du Bureau de l'Organisation des Transports, l'agent assurera les tâches suivantes : Gestion comptable et suivi budgétaire - Création des engagements liés à l'activité - Réception des pré facturations et vérification avec les bons de commande correspondants - Echange avec les prestataires pour corrections éventuelles ou accord pour dépôt de la facture dématérialisée - Traitement comptable des factures pour mise en liquidation auprès des finances (vérification, rattachement, constat du service fait, etc.) - Mise à jour des tableaux et suivi des enveloppes budgétaires - Adaptation à l'activité de la répartition du budget sur les lots du marché de transport Gestion des allocations - Saisie et mise à jour des demandes l'allocations (physiques et dématérialisées) dans Pégase - Contrôle des pièces transmises et réclamation des pièces manquantes aux familles. - Contrôle des distances sur un logiciel de cartographie. - Calcul des allocations dans Pégase - Enregistrement des engagements et des tranches comptables dans Pégase afin de lancer l'interface avec Grand Angle. - Mise à la signature de l'état de paiement trimestriel - Révision annuelle du coût kilométrique de l'allocation - Réponse aux sollicitations et aux réclamations des familles Conventions avec les Autorités Organisatrices de Mobilité (AOM) - Suivi du nombre d'élèves transportés dans le cadre des conventions de mutualisation des transports entre le Département et les AOM. - Comptabilisation des impacts financiers des élèves transportés pour le compte des AOM. - Répartition des coûts entre Département et AOM et synthèse globale des éléments - Lien avec les AOM pour accord sur les montants définis - Emission et transmission des titres de recette correspondants aux acomptes et au solde Marchés - Suivi et archivage des pièces administratives des marchés de transport (certificats fiscaux, siret, dc4 etc.). - Réclamation des pièces manquantes aux prestataires - Gestion des avenants et certificats administratifs liés aux changements administratifs des prestataires - Gestion des modifications de marché éventuelles Archivage - Organisation et déclenchement de l'archivage annuel - Classement et organisation des Boîtes - Suivi des destructions - Echantillonnage en lien avec les services d'archive du Département