Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Stellenbeschreibung

VOS MISSIONS: Au sein du pôle administratif de la DEX - Assurer la gestion administrative et le secrétariat de la DEX - Saisir les bons de commandes ou de travaux - Effectuer le suivi administratif et financier de dossiers spécifiques - Contrôler, enregistrer et traiter les factures. Suivre l'ensemble des pièces comptables d'une commande (factures, révision de prix, délais de paiement). - Faire les relances entreprise - Participer à l'élaboration de procédures internes En lien avec les services du siège et les agences - Extraire et transmettre aux agences les requêtes des factures en lien avec la récupération de la TFPB - Récupérer et analyser les éléments des agences pour la constitution des dossiers TFPB - Construire des outils de suivi transversaux de la TFPB et les alimenter - Etablir les dossiers de TFPB économie d'énergie (factures et fiche technique) pour transmission au service financier - Traiter les demandes de virements - Traiter les demandes de réserve DG - Assister, dans son domaine d'activité, les responsables techniques et les agence dans leurs demandes budgétaires - Collationner les éléments nécessaires pour le 408 du siège - Demander la mise en place de crédits interne - Contrôler les frais de déplacement de la DGAP siège PROFIL RECHERCHE: - BAC + 2/3 gestion, comptabilité, droit et/ou d'un niveau équivalent acquis par une expérience similaire d'au minimum 2 ans - Capacité rédactionnelle et aisance à manipuler des données chiffrées - Aptitude à travailler en équipe - Autonomie, rigueur et sens de l'organisation - Maitrise du Pack Office et des logiciels internes