Chargé(e) de réservation, comptabilité et projet animation (H/F)

Stellenbeschreibung

L'association ESTRAN Cité de la Mer recrute un(e) chargé(e) de réservations, comptabilité et projets d'animation, intégré(e) au fonctionnement du service animation et administratif. Le poste est à pourvoir rapidement dès la mi-septembre. Profil recherché : Niveau Bac minimum Expérience professionnelle en comptabilité (compétences maîtrisées) Expérience Idéalement dans les autre domaines d'activité : gestion, administration, tourisme ou animation découverte Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et autonome, disposant des qualités suivantes : - Aisance dans la prise de contact avec de nouveaux partenaires et dans la présentation de nos offres - Aisance avec les outils informatiques et les outils de gestion - Rigueur dans le suivi administratif et comptable - Bon relationnel et d'une bonne aisance orale - Capacité à accueillir, renseigner et échanger avec différents publics et partenaires - Communication claire et professionnelle, à l'écrit comme à l'oral - Intérêt pour les projets d'animation et d'éducation à l'environnement Missions principales Sous la responsabilité directe de la responsable Ressources humaines & Comptabilité et en lien avec le service animation, vous aurez notamment pour missions de : - Développement d'activité (développer les réservations et l'activité du service animation) : prendre contact avec les établissements scolaires, groupes, structures touristiques et partenaires, présenter les offres d'animation, identifier de nouvelles opportunités et entretenir les relations avec les partenaires existants ; Suivre les conventions, partenaires et dispositifs spécifiques ; Participer à la construction et au développement des programmes d'animation ; Contribuer au montage, au suivi et aux demandes de financement des projets, - Administration et gestion : Gérer l'ensemble du processus de réservation : demandes, devis, confirmations, relances, plannings et suivi des prestations ; Assurer le lien entre les réservations, l'accueil, la comptabilité et l'équipe d'animation ; Participer à l'amélioration des outils de réservation, de gestion et de suivi ; Participer ponctuellement à certaines animations en soutien ou en remplacement de l'équipe - Comptabilité : Assurer, en lien étroit avec la responsable Ressources humaines & Comptabilité, le suivi comptable courant : saisie comptable, préparation des éléments de facturation, suivi des règlements et traitement des pièces administratives et comptables ; Le poste comprend la participation à un roulement d'astreintes certains week-ends, environ 3 à 4 fois par an, organisé et planifié à l'avance. Des interventions ponctuelles le week-end peuvent également être nécessaires selon les besoins de l'association. Veuillez postuler sur cette offre ou candidater en adressant CV et lettre de motivation à : r.operations.estran@gmail.com