GESTIONNAIRE FINANCES & COMMANDE PUBLIQUE (H/F)

Stellenbeschreibung

Situation hiérarchique et relationnelles fonctionnelles : - Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur des Ressources - Echanges quotidiens et concertation au sein du service - Echanges constants et réguliers avec les autres services de la collectivité, la trésorerie, les fournisseurs, associations et organismes partenaires. Profil recherché - Vous disposez d'un socle de connaissances sur l'organisation et le fonctionnement comptable d'une collectivité territoriale ; - Vous disposez des connaissances de base dans le processus de la commande publique ; - Pluri compétent(e), vous aimez travailler au sein d'une petite équipe ; - Vous êtes attaché(e) à développer et actualiser vos compétences et connaissance en participant à des actions de formation. En matière financière : - Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes de la collectivité : services rattachés et services communs : - Contrôle des pièces, émission des mandats et titre ; - Suivi de consommation et paiement des factures de fluides ; - Suivi et paiement des participations aux différents organismes dont la commune est membre ou usager ; - Suivi et versement des subventions aux associations, suivi des conventions ; - Gestion comptable des recettes du P503 ; - Récupération des charges ; - Régularisation des régies comptables. Assurer le traitement des opérations patrimoniales : - Suivi de l'état de l'actif ; - Intégration des travaux en régie, travaux en cours, des frais d'étude et des frais d'insertion ; - Ecritures d'amortissements et de provisions diverses ; - Suivi des opérations de cessions/acquisitions ; - Suivi de l'exécution des subventions d'investissement reçues ou versées. Assurer le traitement des opérations liées à la gestion de la dette : - Suivi de l'échéancier et renseignement des tableaux de bord ; - Règlement des échéances en capital et intérêts ; - Comptabilisation des ICNE. - Participer au processus budgétaire : - Contribution à l'élaboration du budget primitif et des décisions modificatives ; - Renseignement des tableaux de bord de gestion ; - Prendre part à la réalisation des opérations de fin d'exercice En matière de commande publique : - Contribuer à la constitution des Dossiers de Consultation des Entreprises : - Relecture des pièces techniques ; - Rédaction des pièces administratives ; - Suivi du circuit de validation. - Appuyer la mise en œuvre des procédures de passation des marchés publics : - Gestion de la publicité et publication des D.C.E ; - Réception et ouverture des plis ; - Appui et relecture de l'analyse des offres ; - Rédaction des courriers, notifications et rapports liés à la procédure. - Renseigner les tableaux de bord mis en place en interne et intégrer les documents marchés publics dans le logiciel comptable (Ciril finances). Compétences : Savoirs - Connaissances et compétences minimales en matière de comptabilité publique et de commande publique en lien avec les missions exercées. Savoir-Faire - Capacité à intégrer et mettre en œuvre des procédures administratives, comptables et financières ; - Capacité à analyser et vérifier la pertinence et la validité des informations traitées et des pièces justificatives ; - Capacité à rédiger des documents administratifs simples ; - Savoir gérer et actualiser une base d'informations ou un tableau de bord ; - Capacité d'organisation et de planification ; - Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et capacité à appréhender rapidement des applications métier nécessaires à l'exercice des missions (Logiciel de rédaction des marchés publics, plateforme de dématérialisation (CDG59), logiciel de comptabilité CIVIL Finances, envoi des actes en préfecture (PASTELL).