Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Stellenbeschreibung

Vos missions Sous la responsabilité de la Déléguée Générale, vous aurez notamment pour missions de : Gestion administrative Accueillir et orienter les visiteurs, partenaires et usagers ; Assurer la gestion des courriers, courriels, appels téléphoniques et agendas ; Rédiger, classer et archiver les documents administratifs ; Assurer la gestion des fournitures, du matériel et des contrats de maintenance ; Assurer le suivi administratif des dossiers de subventions. Gestion financière et comptable Effectuer la saisie des opérations comptables et assurer le suivi des recettes et dépenses ; Gérer les factures fournisseurs, devis, notes de frais et relances de créances ; Participer à la préparation et au suivi des budgets ; Assurer le suivi des paiements, subventions et dons ; Assurer la liaison avec le trésorier pour les opérations bancaires courantes ; Préparer les éléments nécessaires à la gestion de la paie. Gestion des ressources humaines Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel ; Préparer les contrats de travail des vacataires et volontaires en service civique ; Assurer le suivi des présences, congés et documents réglementaires. Appui à la direction et fonctionnement de la structure Apporter un soutien administratif quotidien à la direction ; Faciliter la circulation de l'information entre les différents pôles ; Suivre les données de fréquentation et mettre à jour les indicateurs ; Assurer le suivi des documents légaux et administratifs de la structure ; Assurer le suivi administratif des véhicules de service et des contrats ; Participer à la promotion des projets et à l'organisation des événements de la Fédération. Profil recherché Vous êtes titulaire d'un Bac+2 à Bac+3 dans le domaine de l'administration, de la gestion ou d'un domaine similaire, et disposez idéalement d'une expérience de 3 ans sur un poste similaire. Compétences recherchées : Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Access ; Connaissance des logiciels de gestion administrative ; Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles ; Capacité à suivre plusieurs dossiers et à gérer les priorités ; Capacité à synthétiser et transmettre les informations ; Aptitude au travail en équipe et au suivi des relations avec les partenaires institutionnels ; Une connaissance du secteur de l'éducation populaire est appréciée. Qualités personnelles : autonomie, rigueur, méthode, confidentialité, adaptabilité, esprit d'initiative et force de proposition.