Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Stellenbeschreibung

Vous aimez les postes variés, les dossiers bien suivis et le contact avec les clients ? Rejoignez nous ! Au sein d'une entreprise à taille humaine, vous travaillez directement avec les dirigeants et en lien avec les équipes commerciales, de fabrication et de pose. Vous assurez la gestion administrative et comptable quotidienne et contribuez à la qualité du service apporté à nos clients. Vos missions Accueil et suivi des dossiers clients - Assurer l'accueil physique et téléphonique, traiter les courriers et les courriels. - Organiser les rendez-vous clients et participer au suivi du planning de pose. - Préparer les dossiers d'intervention et assurer le suivi administratif des commandes. - Établir les factures et situations de travaux, suivre les encaissements et effectuer les relances. - Suivre les demandes de service après-vente avec les clients et les fournisseurs. Comptabilité et gestion - Saisir les factures clients et fournisseurs ainsi que les opérations bancaires. - Effectuer le lettrage des comptes et les rapprochements bancaires. - Préparer et suivre les règlements fournisseurs. - Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et au bilan, en lien avec le cabinet comptable. - Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer le classement des documents. Administration du personnel - Suivre les dossiers d'entrée et de sortie des salariés. - Préparer et transmettre les éléments nécessaires à la paie. - Assurer le suivi administratif des organismes sociaux et de la médecine du travail. - Gérer les relations avec les agences d'intérim et le suivi des heures. - Préparer les dossiers de formation et suivre les demandes de financement. Suivi administratif de l'entreprise et des marchés - Préparer les dossiers administratifs des appels d'offres et assurer leur dépôt sur les plateformes. - Suivre les pièces administratives et financières des marchés, notamment la facturation sur Chorus Pro. - Actualiser les attestations de l'entreprise et les dossiers de qualification QUALIBAT/RGE. - Suivre certaines commandes fournisseurs, les livraisons et les documents de facturation. - Assurer le suivi administratif des véhicules, assurances, contrôles périodiques et fournitures. Votre profil Vous disposez d'une formation de niveau BTS en gestion, comptabilité ou assistanat, avec une expérience professionnelle d'au moins trois ans dans des fonctions similaires. Vous maîtrisez les bases de la comptabilité courante et les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook. Vous êtes à l'aise avec les logiciels de gestion commerciale et comptable. Une connaissance du secteur du bâtiment, des appels d'offres et de Chorus Pro serait appréciée. Nous recherchons une personne : - Rigoureuse et organisée, capable de gérer plusieurs dossiers et de respecter les échéances. - Autonome, sachant prendre des initiatives et rendre compte de son travail. - À l'aise dans les échanges avec les clients, les fournisseurs et les équipes. - Discrète et attentive à la confidentialité des informations. - Attachée au travail bien fait et à la satisfaction du client. Ce que nous vous proposons - Un CDD de 35 heures par semaine, à Méjannes-lès-Alès, en remplacement de congé maternité. - Une rémunération selon votre expérience. - Un poste polyvalent, avec des échanges directs avec les dirigeants. - Une place centrale dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise. Pour postuler : adressez votre CV et lettre de motivation Prise de poste : fin octobre