Assistant de gestion comptable (H/F)

Stellenbeschreibung

Comptabilité centres : Gestion des demandes d'achats Préparation des bons de commande Engagement comptable dépenses Contrôle livraison, validation service fait Édition factures dématérialisées Liquidation dépenses/recettes Saisie docs budgétaires/appui aux suivis budgétaires Assiste le secrétaire général dans le pilotage et le contrôle de gestion Comptabilité ordonnateur : Gestion du catalogue des articles - négociation des achats Mandatement après contrôle interne comptable du secrétaire général Classement/archivage docs comptables par voie dématérialisée Élaboration tableaux de bord des dépenses sous forme quantitative et financière Suivi du crédit nourriture du service restauration Suivi des contrats fournisseurs Suivi dossiers de subventions : Enregistrement des arrêtés Demandes acomptes Suivi réalisation des opérations subventionnées Transmission pièces justificatives, demandes de solde Achats groupés EPL : Recensement des besoins Consultations/demandes de devis Préparation des bons de commande Réception/vérification livraisons Suivi des stocks et du patrimoine : Saisie des entrées en stock en lien avec les BL Calcul de coûts (écart sur volume / écart sur prix) Inventaire patrimonial Mise à jour des fiches immobilisation Tenue de la régie d'avance : Achats carte bancaire et paiement en ligne Saisie comptable bordeaux dépenses Logistique : Gestion des photocopieurs