Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Stellenbeschreibung

CDD 12 mois - 14 heures par semaine Au sein de notre équipe, vous prenez en charge le suivi administratif de la facturation clients et des fournisseurs de Decidento. Rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise dans les échanges, vous êtes également l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de notre cabinet comptable et veillez à la bonne circulation des informations. Vos principales missions 1. Facturation clients et suivi des règlements Suivre les renouvellements des abonnements clients Établir les factures liées aux abonnements et aux ventes additionnelles Suivre les échéances et les règlements clients Effectuer les relances par e-mail et par téléphone en cas de retard de paiement Assurer la mise à jour et la traçabilité des actions dans notre ERP Identifier et signaler les éventuelles anomalies de facturation ou de règlement 2. Gestion des fournisseurs et suivi comptable Réceptionner et intégrer les factures fournisseurs dans notre ERP Affecter les factures aux bons postes comptables Rapprocher les factures et les paiements Vérifier la cohérence des informations administratives et comptables Préparer et transmettre les éléments nécessaires à notre cabinet comptable Être l'interlocuteur(trice) du cabinet comptable pour le suivi courant Votre profil Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les outils informatiques et appréciez les missions qui demandent rigueur, autonomie et organisation. Vous savez également communiquer avec les clients avec professionnalisme, notamment lors des relances de paiement. Une première expérience en gestion administrative, facturation ou comptabilité est souhaitée. La connaissance d'un ERP ou d'un logiciel de facturation/comptabilité est un plus. À propos de Decidento Decidento est une entreprise française spécialisée dans la data et l'intelligence commerciale B2B. Depuis 2013, nous aidons les équipes commerciales et marketing à identifier les entreprises et décideurs à potentiel grâce à l'exploitation intelligente des données et des signaux d'affaires. Notre approche associe données, intelligence humaine et intelligence artificielle afin de rendre l'information commerciale pertinente accessible aux entreprises françaises. Decidento est une société à taille humaine, portée par trois valeurs : bienveillance, engagement et innovation. Vous souhaitez rejoindre une entreprise agile, participer concrètement à son fonctionnement et évoluer dans un environnement entrepreneurial ? Nous serons ravis d'échanger avec vous. Conditions Contrat : CDD à temps partiel Temps de travail : 14 heures par semaine Horaires en journée Organisation des horaires à définir ensemble Prise en charge des transports selon les dispositions en vigueur Expérience souhaitée : Gestion administrative / facturation / comptabilité : 1 an Avantages : Prise en charge du transport quotidien/ Tickets restaurants Lieu du poste : En présentiel