ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

Descriptif de l'offre

La fonction : Rattaché(e) au Directeur de l'établissement, vous participez au bon fonctionnement administratif de l'EHPAD et assurez le suivi des opérations comptables en lien étroit avec l'équipe comptable du siège. Les missions : Comptabilité * Saisie et contrôle des factures fournisseurs ; * Préparation et suivi des règlements et des échéances ; * Appui à la facturation des résidents et suivi des encaissements ; * Préparation des éléments comptables à destination du siège ; * Contrôle des pièces justificatives et classement ; * Participation aux travaux de clôture et aux reportings demandés. Administration * Gestion du courrier et des tâches administratives courantes ; * Constitution et suivi des dossiers administratifs des résidents ; * Mise à jour des bases de données et des tableaux de bord ; * Appui administratif auprès de la direction. * Eventuellement l'accueil physique et téléphonique des familles, résidents et partenaires ; Profil recherché - Formation Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou administration ; - Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico- social ou sanitaire ; - Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ; Savoir-être - Rigueur, organisation et sens des priorités ; - Qualités relationnelles, discrétion et sens du service ; - Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec différents interlocuteurs.