RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F (H/F)

Descriptif de l'offre

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Responsable Administratif et Comptable H/F. Au sein d'une entreprise à taille humaine, vous occupez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et financier de la structure. Ce poste est avant tout un poste opérationnel : vous ne serez pas uniquement dans le contrôle ou la supervision. Vous participerez directement aux activités comptables et administratives de l'entreprise. VOTRE MISSION : Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous assurez la gestion quotidienne, le suivi et la fiabilité des activités comptables, administratives et financières de l'entreprise. Vous êtes le/la référent(e) sur ces sujets et travaillez en lien avec l'ensemble des services de la Coopérative. Votre rôle consiste à : faire, contrôler, analyser, alerter et proposer des améliorations. VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Comptabilité - un rôle réellement opérationnel Vous participez directement à la gestion comptable de l'entreprise : - Saisie et contrôle des opérations comptables ; - Suivi des comptes clients et fournisseurs ; - Rapprochements bancaires et contrôles de comptes ; - Suivi des règlements et des encaissements ; - Préparation et suivi des échéances ; - Participation aux clôtures comptables ; - Préparation des éléments nécessaires aux situations comptables ; - Suivi et justification des comptes ; - Préparation et suivi des déclarations fiscales ; - Relations avec l'expert-comptable et les différents partenaires externes. Trésorerie et suivi financier Vous assurez un suivi régulier de la situation financière de l'entreprise : - Suivi quotidien de la trésorerie ; - Prévisions de trésorerie ; - Suivi des encaissements et décaissements ; - Suivi des règlements clients et fournisseurs ; - Identification et signalement des éventuelles difficultés ; - Préparation de tableaux de suivi et d'indicateurs. Gestion et pilotage Vous contribuez au suivi de l'activité et à l'aide à la décision : - Élaboration et mise à jour des tableaux de bord ; - Suivi budgétaire ; - Analyse des écarts entre prévisionnel et réalisé ; - Analyse des résultats et des principaux indicateurs ; - Préparation des éléments nécessaires aux réunions de Direction ; - Contribution à l'amélioration du suivi de la performance de l'entreprise. Administration Votre fonction comprend également une dimension administrative importante : - Suivi des contrats et documents administratifs ; - Suivi des assurances et différents engagements de l'entreprise ; - Gestion et classement des documents comptables et administratifs ; - Suivi des échéances réglementaires ; - Relations avec les organismes et partenaires extérieurs ; - Mise à jour et amélioration des procédures internes. Administration du personnel En lien avec la Direction et les partenaires concernés, vous participez également au suivi administratif des collaborateurs : - Suivi des dossiers du personnel ; - Préparation et contrôle des éléments variables de paie ; - Suivi des absences et congés ; - Relations avec le prestataire paie ; - Suivi des obligations administratives et sociales ; - Participation aux sujets RH et à la préparation des échanges avec les représentants du personnel. LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS Nous recherchons avant tout un(e) professionnel(le) de la comptabilité et de la gestion qui aime être dans l'action. Vous avez une expérience significative en comptabilité et/ou gestion administrative et financière, idéalement acquise dans une PME. Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Comptable opérationnel(le). Vous aimez faire vous-même, suivre vos dossiers, contrôler les opérations, résoudre les problèmes et participer concrètement au fonctionnement de l'entreprise. Vous souhaitez conserver une forte proximité avec la comptabilité et les tâches administratives, tout en ayant une vision globale de l'entreprise ?