Assistant Administratif/Comptable - Temps complet ou partiel 80% (H/F)

Descriptif de l'offre

Rattaché(e) à la Responsable Administratif et Financier, vous aurez pour missions : * Accueil physique et téléphonique 5% * Factures fournisseurs chantiers 40% - Récupération des factures fournisseurs et dépôt dans le répertoire dédié du logiciel de gestion commerciale - Transformation des factures du statut incomplet en statut complet - Rapprochement avec les BL+ vérification des tarifs + vérification des comptes comptables. - Classement des Bons de Livraisons fournisseurs - Création des fiches fournisseurs quand nouveau fournisseur * Factures Clients 40% - Vérification des projets de factures transmis par les conducteurs avec bon de commande et attachements signés - Etablissement des factures clients - Transmission des factures : Dépôt sur les différentes plateformes de dématérialisation dont Chorus et/ou envoi mail * Administratif métier 5% - Réalisation des contrats de sous-traitance - Gestion et suivi des contrats de sous-traitance - Réalisation des DC4 - Gestion et suivi des DC4 * Dossiers Assurance 5% - Déclaration des sinistres - Suivi du dossier jusqu'à l'indemnisation - Classement du dossier - Mise à jour du tableau de suivi * Divers 5% - Commandes fournitures de bureau, - Commandes de mobiles, de télépéage, cartes total et mise à jour du tableau de suivi - Suivi contrat téléphonie - Vérification des factures de frais généraux - Archivage - Diverses administratives et comptables Nota : Tâches à réaliser pour toutes les structures groupe