Assistant de Gestion et Comptabilité Travaux (H/F)

Descriptif de l'offre

Pour le compte de l'un de nos clients dans le secteur du BTP, nous recherchons un Assistant de Gestion et Comptabilité Travaux H/F en CDI. Vous interviendrez sur les missions suivantes: Accueil / Administratif entreprise : -Gestion du courrier départ / arrivée -Rédaction de notes et courriers divers et classement -Gestion des contrats intérimaires -Enregistrement des pointages sur Onaya -Veille et Gestion du dossier Qualibat -Edition de la balance financière mensuelle Appels d'offre : -Téléchargement des DCE -Préparation du volet candidature (suivi de la mise à jour des documents) -Rédaction de l'acte d'engagement et de la DPGF -Contrôle de la complétude du dossier de l'offre (Règlement de consultation) -Garante du respect du délai de remise d'offre. -Dépôt de l'offre sur les plateformes (Notamment marchés publics) Administratif et comptabilité chantier -Enregistrement des factures client (Onaya et tableau de gestion) -Gestion des factures fournisseurs (Affectation pour visa, enregistrement après visa, classement) -Sous-traitants, en relation avec les Conducteurs de Travaux : -Demande des pièces administratives et suivi des mises à jour -Finalisation des contrats préétablis par les Conducteurs de Travaux -Rédaction et suivi des DC4 -Affectation des factures dans le dossier approprié -Gestion du tableau de suivi -Etablissement des factures Relais RH en relation avec le service transverse -Pointages Paies -Congés Communication : -Gestion des communications sur les réseaux sociaux (Notamment Linkedin) 38h hebdomadaire sur 4 jours et demi. Parking sur place. Issu(e) d'une formation Assistant de Gestion, vous avez une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. Vous connaissez le secteur du BTP, et vous êtes une personne polyvalente. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.