Cadre administratif et logistique (H/F)

Descriptif de l'offre

**Poste statut cadre à temps plein, forfait 210 jours travaillés/an** Encadrer, animer et conduire les équipes administratives et logistiques - Elaborer les emplois du temps et gérer les congés du personnel des services administratif et logistique - Apporter son expertise aux professionnels, gérer les priorités, traiter les FEI - Organiser les interventions, coordonner l'activité des intervenants - S'assurer du respect de la réglementation - Suivre les achats et les investissements dans le respect du cadre budgétaire Développer les compétences individuelles et collectives - Participer à l'élaboration et superviser le processus du plan de développement des compétences - Définir et piloter une politique d'accueil des nouveaux professionnels et des stagiaires - Participer à l'élaboration des fiches de postes sur la base de fiches de fonction - Organiser les sessions de recrutement Assurer la gestion administrative et des ressources humaines - Contrôler les éléments variables de paie des services en lien avec le service RH - Superviser le traitement de la relation contractuelle - Participer à l'élaboration des actions d'amélioration des conditions de travail - Assurer le reporting - Assurer l'interface entre les fournisseurs, l'établissement et le siège - Adapter et appliquer des indicateurs de gestion et de qualité (tableaux de bord) - Vérifier et valider les factures de l'établissement sur la plateforme comptable. Suivre des indicateurs financiers - Superviser les états de présence et suivre l'activité de l'établissement Participer à la gestion de la démarche qualité - gestion des risques - Participer au COPIL Qualité - Planifier les commissions de suivi des évènements indésirables - Superviser le recueil et la communication en lien avec les plaintes et réclamations - Rédiger des procédures et contribuer à la démarche RSE Participer au déploiement du projet associatif - S'inscrire dans la dynamique du collectif managérial - Être force de proposition et contribuer activement à la mise en place du pilotage par projet