Secrétaire Comptable (h/f) (H/F)

Descripción de la oferta

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients spécialisée dans les services d'aménagement paysager un-e Secrétaire Comptable (H/F). Vos missions : Rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de l'entreprise. Accueil et secrétariat - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et visiteurs. - Gérer le standard téléphonique, les messages et la boîte mail générale. - Réceptionner et contrôler les livraisons de colis. - Préparer les salles de réunion et participer à l'organisation des événements internes. Gestion administrative - Traiter le courrier entrant et sortant. - Assurer l'envoi, le suivi et le classement de documents administratifs et techniques. - Mettre à jour les supports internes (livret d'accueil, trombinoscope, procédures, communications internes). - Réaliser les comptes rendus de réunions. - Gérer l'archivage et le suivi de dossiers administratifs (véhicules, matériel, interventions, etc.). Comptabilité - Effectuer le rapprochement des bons de livraison et des factures. - Saisir les factures fournisseurs. - Participer au règlement des fournisseurs après validation. - Réaliser le lettrage des comptes. - Établir certaines facturations clients. - Assurer le suivi des règlements et les relances clients. Gestion des achats et approvisionnements - Gérer les commandes de fournitures administratives et consommables. - Assurer le suivi des besoins de l'entreprise (café, eau, carburant, consommables d'impression, supports commerciaux, etc.). Informations complémentaires : - Basé à Vern sur Seiche - Contrat d'intérim 38H75 - Rémunération variable selon profil - Poste à pourvoi de suite en vue d'embauche - Formation en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité. - Maîtrise des outils bureautiques. - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. - Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Une première expérience sur un poste similaire est appréciée. Poste polyvalent, idéal pour une personne appréciant la diversité des missions et le contact avec de nombreux interlocuteurs.