Gestionnaire polyvalent (H/F)

Descripción de la oferta

New School est une école bilingue (français/anglais) située à 69008 Lyon 8e. Notre objectif est d'assurer le bien-être des élèves et de leur permettre d'évoluer dans un milieu adapter à leurs besoins. Pour cela, vous trouverez une équipe bienveillante et soudée. L'école se situe dans un bâtiment neuf, à proximité des transports en commun. New School recherche un/une gestionnaire. Voici les missions principales du poste: Gestion des collaborateurs - Assurer l'administration et le suivi du personnel en collaboration avec le service RH (contrats, intégration des nouveaux salariés, planning, heures de cours, etc.). - Collecter et tenir à jour les états de présence ou d'absence des salariés. - Garantir la continuité du service en cas d'absence des salariés. - Veiller au respect des contrats des salariés. - Suivre le plan de formation et gérer les relations avec l'OPCO et les prestataires de formation. Gestion administrative et financière - Assister la direction dans la gestion des opérations quotidiennes. - Soutenir l'organisation et la gestion des réunions et événements. - Participer à la gestion des relations avec les parents des élèves. - Veiller au respect des obligations réglementaires en matière de santé et de sécurité. - Gestion de la comptabilité quotidienne (facturation...) sur PENNYLANE - Assurer la liaison avec les administrations. Gestion des prestataires - Piloter les achats au sein de l'établissement : devis, présélection des prestataires et fournisseurs, modalités d'intervention. - Assurer le suivi des interventions et des chantiers. - Gestion des éléments financiers - Établir les tableaux de bord. - Saisir les opérations comptables (saisie des factures, suivi des échéanciers, etc.). - Suivre les règlements avec les fournisseurs. Diplôme et expérience exigés.