Secrétaire comptable et ressource humaine à St Barthelemy Grozon (H/F)

Descripción de la oferta

Le DAME ( Dispositif d'Accompagnement Médico-Éducatif ) de l'Action Sociale, basé à l'IME (Institut Médico-Educatif) de Soubeyran, recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) Secrétaire comptable et RH pour 3 mois à temps plein, à pourvoir dès que possible. Vous rejoignez une équipe engagée dans l'accompagnement médico-social et assurez un rôle central dans le suivi administratif, comptable et RH de l'établissement. Vos missions seront : En Comptabilité : -Saisie et suivi des opérations comptables courantes ; -Réception, contrôle et enregistrement des factures fournisseurs ; -Préparation et suivi des règlements ; -Suivi des comptes fournisseurs et des échéances ; -Classement et archivage des pièces comptables ; -Préparation des éléments nécessaires à la comptabilité et aux travaux de clôture ; -Mise à jour des tableaux de suivi budgétaire et administratif. En Ressources humaines : -Réalisation des DPAE ; -Préparation des contrats de travail, avenants et renouvellements ; -Constitution et suivi des dossiers du personnel ; -Suivi des CDD, périodes d'essai et échéances contractuelles ; -Suivi des absences, arrêts maladie, accidents du travail et congés ; -Organisation et suivi des visites auprès de la médecine du travail ; -Collecte et transmission des éléments variables de paie ; -Préparation des documents d'entrée et de sortie des salariés ; -Suivi administratif de la formation professionnelle ; -Mise à jour des tableaux de bord RH et des effectifs. Et en Secrétariat / administration : -Gestion des courriers et courriels ; -Rédaction et mise en forme de documents administratifs ; -Classement et archivage ; -Soutien administratif auprès de la Direction et des responsables de service. ** Vous justifiez d'une première expérience dans un poste administratif polyvalent, et une expérience dans le secteur social ou médico-social est appréciée **