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Comptable
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Posting description
Pour l'OGEC de l'école Saint-Michel à NANTES, nous recrutons un/une comptable pour un poste à temps partiel. Présentation de l'établissement : - Ecole primaire (maternelle et élémentaire) de 401 élèves (15 classes) - Service de périscolaire (étude et garderie) et de restauration. - 1 chef d'établissement, 15 salariés de l'OGEC, 17 enseignants. Missions principales : Gestion de la comptabilité générale de l'établissement : - Contrôle, saisie et règlement des factures fournisseurs - Comptabilité des familles (facturation mensuelle et annuelle, suivi des prélèvements, des rejets, de la procédure de recouvrement amiable) - Préparation du bilan avant la venue de l'expert-comptable (clôture et prévisionnel) - Virement des salaires (après validation de l'état préparatoire et préparation des bulletins de salaire par l'UDOGEC) - Gestion des assurances et contrat prévoyance (enseignants) + taxe sur les salaires (trimestriel) - Déclaration d'accident scolaire - Gestion du budget des enseignants, remboursement de leurs dépenses, factures repas du personnel - Demandes de prise en charge AKTO (formations) + suivi et déclaration annuelle de formation continue - Validation de la partie facturation des dossiers d'inscriptions (logiciel Charlemagne) - Saisie et suivi des subventions d'aide Mairie + communales et attribution des aides Mairie - Déclaration de la masse salariale - Gestion de la caisse et établissement des remises de chèques et dépôts à la banque(à la marge) + état de rapprochement bancaire. - Utilisation quotidienne des modules Comptabilité, Administratif, Passage et Ecole Directe de la base Charlemagne) - Comptabilité analytique Missions secondaires (en cas de suppléance de la secrétaire de l'établissement) : - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et orientation - Gestion des effectifs cantine en lien avec le prestataire restauration et le personnel de cantine, en lien avec le chef d'établissement - Gestion administrative du personnel (Préparation et envoi des états préparatoires des salaires pour l'UDOGEC, déclarations annuelles et trimestrielles), en lien avec le chef d'établissement Compétences attendues : - Autonomie, rigueur, discrétion et sens de l'organisation sont indispensables - Niveau BTS de comptabilité minimum - Maîtrise du pack OFFICE - La connaissance du logiciel CHARLEMAGNE serait un plus - Sens du contact et de la communication - Expérience sur des fonctions similaires en école appréciée Prise de poste le 02/11/2026, journées de travail à définir. Lettre ou message de motivation obligatoire.
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